Analisi del profilo sociale dell'Organizzazione

Viene effettuato tramite interviste con i Responsabili e sopralluoghi nel sito operativo.
E' finalizzata a:

• Identificare le aree di attività;ü analizzare gli scostamenti tra le prassi vigenti e i requisiti della norma;
• Individuare le prescrizioni legislative/regolamenti applicabili.

Sensibilizzazione e Progettazione del Sistema per la Gestione della Responsabilità Sociale con definizione della struttura del Sistema e delle date entro le quali effettuare le attività. In questa fase si procede a:

• Formare il personale dell'organizzazione sui principi generali della Responsabilità Sociale;
• Nominare un responsabile del sistema di gestione della SA 8000;
• Impostare la documentazione del sistema di gestione.

Costruzione del Sistema per la Gestione della Responsabilità Sociale progettato, con la realizzazione dei seguenti documenti che lo costituiscono:

• Politica per la Responsabilità Sociale;
• Procedura (unica) di Gestione della Responsabilità Sociale che descrive, schematicamente, le responsabilità e le attività per il controllo dell'impatto sociale dell'organizzazione;
• Schema per il controllo delle evidenze collegate alla Responsabilità Sociale (contratti di lavoro, schede del personale, verbali formazione, qualifica fornitori,……).

Consegna del Sistema per la Gestione della Responsabilità Sociale che include l'illustrazione al Cliente del Sistema realizzato, la formazione sulle attività specifiche diretta al Personale coinvolto e l'organizzazione dell'archivio cartaceo ed elettronico.
Al termine di questa fase (in genere a quattro mesi dalla firma del contratto), si potrà dichiarare lo stato di "applicant"