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Controllo di Gestione

3. Le variabili economiche della redditività in Azienda: Programmazione e Controllo
   (Le informazioni necessarie per prendere le giuste decisioni.)

   Innanzitutto una doverosa premessa:
   La globalizzazione dei mercati, la competizione sempre più spietata, le esigenze dei clienti sempre più specifiche, richiederanno un sempre maggiore impegno nella gestione aziendale. In sostanza, vuol dire predisporre gli strumenti in grado di tenere costantemente sotto controllo tutte quelle attività di interesse critico in un processo aziendale.

   Controllare costantemente le performance della gestione sarà sempre più l'elemento vincente per il successo imprenditoriale.
   Principalmente per due motivi:
   1. Il miglioramento;
   2. La riduzione dei costi.
   
   In primo luogo sarà indispensabile valutare costantemente l'andamento economico dell'attività dell'azienda per stabilire se la sua "struttura costi" è adeguata per confrontarsi con il mercato, e se possono individuarsi in essa problemi, e risolverli appena verificatisi.

   Questo perché la rapidità nell'adattare la "struttura costi" dell'azienda al mercato sarà sempre più un elemento fondamentale per permettere alle aziende di competere in posizione di vantaggio nel mercato.

   Successivamente, sarà indispensabile valutare l'adeguatezza della situazione patrimoniale e finanziaria dell'azienda, per una programmazione efficace della sua attività e per adattare la struttura patrimoniale e finanziaria alla situazione competitiva riscontrata nel mercato.
   Inoltre, sarà indispensabile valutare le performance aziendali confrontandole con il budget ed i piani aziendali per stabilire l'adeguatezza degli obiettivi proposti e la capacità dell'azienda di raggiungerli, permettendo quindi di programmare l'attività nel migliore dei modi e di ottimizzare il comportamento della struttura aziendale per la realizzazione dei programmi.
   Sarà anche indispensabile confrontare costantemente le performance aziendali con i risultati ottenuti nei periodi precedenti, per stabilire se le azioni attuate dall'Azienda sono in grado di migliorare la sua situazione, e se i programmi e gli interventi messi in atto sono validi per assicurare una costante ed indispensabile crescita.
   Infine, sarà necessario confrontare costantemente le performance aziendali con quelle delle imprese concorrenti per valutare l'adeguatezza degli interventi messi in atto dall'azienda e i suoi punti di forza e debolezza rispetto alla concorrenza, per conoscere e sfruttare costantemente le opportunità offerte dal mercato.

   Per consentire alle imprese di valutare e controllare costantemente le performance aziendali si utilizzano una serie di tecniche definite "controllo di gestione". Questa serie di tecniche consiste in:

   1. redazione della cosiddetta "analisi di bilancio";

   2. redazione della situazione economico-finanziaria periodica, con determinazione dell'effettivo risultato economico e finanziario conseguito in ogni periodo dall'azienda, confrontandolo con quello degli esercizi precedenti, individuando quindi gli effetti delle scelte e degli interventi realizzati dall'azienda;

   3. confronto dei risultati consuntivi conseguiti con quelli preventivati a budget, consentendo l'analisi degli scostamenti con individuazione dei possibili problemi che a livello economico o finanziario si stanno verificando;

   4. analisi dei punti di forza e debolezza dell'azienda nel confronto con i concorrenti, per individuare le possibilità competitive dell'azienda e quindi le opportunità sfruttabili.

   Adesso, se dovessimo spiegare, ad un amico, cos'è il controllo di gestione, potremmo dire:
   "è il processo con cui chi organizza e gestisce l'attività si assicura che le risorse siano impiegate in modo efficiente ed efficace ai fini del raggiungimento degli obiettivi. Serve a conoscere ed a controllare le variabili economiche e a verificare la redditività delle attività".
   

   Per svolgere questo compito, il Controllo di Gestione si suddivide in:
   1. Pianificazione
   2. Esecuzione
   3. Reporting
   4. Valutazione
   

   • La fase di pianificazione fa riferimento alla determinazione degli obiettivi secondo un'articolazione di lungo periodo (piani strategici) e di medio/breve termine (budget annuali);

   • La fase di esecuzione corrisponde al momento in cui viene svolta l'attività;

   • La fase di reporting si riferisce all'attività di raccolta e rielaborazione dei risultati (sia contabile che extracontabile);

   • La fase di valutazione coincide con il momento in cui i responsabili delle funzioni analizzano i risultati raggiunti, individuando eventuali azioni correttive ed eventualmente decidono di rivedere piani e programmi definiti nelle fasi precedenti.

   Quindi, riepilogando:
   Il Controllo di Gestione è quel complesso meccanismo che permette di tenere sotto controllo l'andamento dell'impresa attraverso una semplice ma completa rappresentazione dei dati.
   

   Nei successivi numeri, svilupperemo ed approfondiremo la trattazione specifica delle fasi operative (Pianificazione, esecuzione, Reporting, Valutazione)

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